Sebagai pemilik serta pelaku UMKM, sudah semestinya untuk dapat melakukan evaluasi penjualan yang fluktuatif terkait menerima ataupun menghindari risiko dalam operasionalnya. Pelaku UMKM yang cerdas dapat mengidentifikasi dan mengukur risiko yang dihadapi oleh bisnis mereka secara akurat, bahkan dapat mengembangkan strategi untuk menguranginya. Tindakan ini masih umum dilakukan oleh semua bisnis, tetapi taruhannya lebih tinggi dalam bisnis UMKM yang dikarenakan kesalahan perhitungan dapat berdampak dengan adanya skala bisnis yang lebih kecil. Akibatnya, sangat penting bagi para pengusaha UMKM untuk memahami dan menghindari perangkap umum yang terkait dengan manajemen risiko. Di bawah ini, kami telah merangkum lima kesalahan umum yang dilakukan pengusaha UMKM yang harus diperhitungkan agar strategi manajemen risiko berhasil.

1. Mengesampingkan konsekuensi dengan mencegah kejadian

Sudah sifat manusia untuk mencoba memprediksi satu atau dua kejadian yang akan datang dan menyebabkan damage  yang signifikan terhadap bisnis. Masalahnya adalah keadian ini jarang sekali terjadi. Bahkan ketika mempertimbangkan risiko yang memiliki besar kemungkinan, hampir tidak mungkin untuk memprediksi kapan kejadian itu akan terjadi.

Untuk membantu menghindari risiko dari kejadian tersebut, evaluasi konsekuensi potensial dari kejadian berisiko, dari yang paling umum hingga paling jarang terjadi. Dengan melektakkan dan menilai hasil potensial, kita mungkin akan menemukan bahwa konsekuensi dari kejadian ini, cenderung lebih umum dapat dipertimbangkan. Akan tetapi, biasanya hanya difokuskan pada kejadian itu sendiri. Padahal jika dapat lebih focus pada mitigasi konsekuensi, akan berimbas pada evisiensi biaya.

2. Menggunakan data lama untuk prediksi hasil yang akan datang

Banyak pengusaha UMKM melihat ke belakang untuk memahami risiko yang mungkin akan mereka hadapi di masa yang akan datang. Pada nilai nominal, ini masuk akal, karena dengan kegagalan dalam bisnis, kita ingin memahami apa yang terjadi untuk meminimalisir kedepannya. Root cause analysis  dapat menyebabkan peningkatan operasional ketika risiko tertentu terjadi secara internal di organisasi Anda. Namun, banyak pengusaha UMKM mencoba melakukan penyelaman mendalam pada peristiwa risiko eksternal untuk mengembangkan strategi mitigasi risiko.

Ini dapat menciptakan kesalahan perhitungan strategi yang serius karena tidak mungkin untuk memahami segala sesuatu yang mengarah ke acara eksternal tertentu dengan harapan mencegahnya di masa depan. Sebaliknya pengusaha UMKM harus fokus pada pengembangan strategi yang menangkal dampak dari peristiwa risiko menggunakan alat dan informasi yang tersedia, daripada menggunakan peristiwa risiko masa lalu untuk memprediksi masa depan atau merancang strategi mitigasi risiko mereka.

3. Hanya berfokus dengan “DOs” tanpa “DON’Ts”

Dalam dunia bisnis, tindakan (Dos) lebih diperhatikan daripada pantangan. Terutama karena hasil dari pantangan sulit untuk diukur dan diverifikasi. Sulit bagi pelaku usaha untuk menuliskan pantangan karena tidak dilakukan. Di sisi lain, tindakan menciptakan kepuasan dan validasi, serta terukur, yang menyebabkan pengusaha UMKM hanya fokus pada apa yang harus dilakukan untuk mengurangi risiko, bukan apa yag dihindari untuk menguranginya.

Memilih untuk menghindari pantangan seringkali merupakan strategi manajemen risiko yang lebih kuat karena kita dapat mengurangi risiko tanpa perlu mencoba pantangan. Pertimbangan perusahaan yang sedang mengevaluasi peluncuran produk baru di pasar negara berkembang. Jika dilakukan dapat meningkatkan eksposur risiko operasional dan keuangan perusahaan secara signifikan. Namun, menunggu dan mengevaluasi kompetitor akan mengurangi risiko tersebut. Sebagai pengusaha UMKM, harus selalu mempertimbangkan apa yang harus dilakukan, atau dihindari.

4. Mengabaikan hubungan risiko psikologis dengan risiko matematis

Memahami nilai risiko matematis adalah hal yang sangat perlu karena membungkinkan bagi pengusaha UMKM untuk mengukur, memvisualisasikan dan menimbang risiko yang dihadapi bisnis mereka. Nilai risiko yang terukur dapat digunakan untuk meyakinkan investor maupun pengguna. Menggunakan perhitungan risilo matematis untuk menggambarkan risiko merupakan trial and error yang diperlukan dalam manajemen risiko. Namun, penting untuk mengenali bahwa risiko psikologis hampir tidak pernah sejalan dengan risiko matematis, menggunakan risiko matematis saja dapat menyebabkan paparan risiko tambahan.

 Pertimbangkan dua skenario risiko berbeda yang memiliki probabilitas yang sama terjadi dan berdampak pada bisnis. Selanjutnya pertimbangkan bahwa skenario pertama membawa lebih banyak manfaat bagi bisnis Anda daripada yang kedua. Setiap skenario risiko akan dilihat secara berbeda tergantung pada toleransi risiko psikologis masing-masing pemangku kepentingan.

5. Efisiensi operasional tidak memungkinkan redudansi

Semua UMKM yang sukses membuat efisiensi operasional menjadi fokus utama dalam strategi bisnis mereka secara keseluruhan. Bagaimanapun, efisiensi operasional adalah variabel penting dalam menjaga keunggulan bisnis terhadap persaingan, meskipun selalu ada titik di mana risiko yang diciptakan dari pengaturan efisiensi operasional lebih besar daripada manfaat marjinal dari peningkatan efisiensi operasional. Meningkatkan efisiensi operasional sering digambarkan sebagai pengurangan limbah dalam sistem operasional. Limbah bisa menjadi tingkat persediaan yang terlalu kuat, atau proses yang rumit atau berlebihan. UMKM yang hanya berfokus pada pengurangan “limbah” ini menjadi nol tanpa sadar dapat meningkatkan paparan risiko mereka.

Pertimbangkan proses penting yang sangat terkait dengan menghasilkan pendapatan. Secara tradisional semua proses operasional dan variabel input ditinjau dan dioptimalkan dengan hati-hati untuk memastikan tidak ada limbah yang ada untuk meminimalkan biaya dan meningkatkan margin keuntungan. Dengan berfokus pada penghapusan semua limbah atau redundansi, dapat menciptakan proses yang menawarkan sedikit perlindungan terhadap variabilitas yang dihasilkan bahkan oleh peristiwa risiko paling dasar sekalipun. Takeaway di sini adalah bahwa, dalam banyak kasus, redundansi yang melindungi terhadap paparan risiko tidak sia-sia meskipun dapat dilihat seperti itu dalam arti tradisional. Dampak penghapusan redudansi harus dipertimbangkan dengan cermat dalam strategi manajemen risiko UMKM.

Telah kita simak bersama 5 kesalahan yang umum dilakukan dalam penerapan manajemen risiko. Jika dibahas secara umum, banyak sekali sisi lain dari “Manajemen Risiko” ini, apalagi jika di kaitkan dengan ISO 31000 yang merupakan Standart Internasional Sistem Manajemen Risiko. Dalam praktiknya dapat dipastikan banyaknya kendala yang dialami dalam menerapkannya. Nah! Proxsis berikan solusinya, ajak tenaga ahli kami berdiskusi terkait Manajemen Risiko ini. Gunakan fitur chat dibawah untuk info lebih lanjut!