Pada tanggal 7-8 Agustus 2024, Petrokimia Gresik berhasil menyelenggarakan In House Training Vendor Management. Pelatihan ini dihadiri oleh sejumlah peserta yang merupakan bagian dari tim manajemen dan pengadaan perusahaan. Acara ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta dalam mengelola vendor secara lebih efektif, efisien, serta memenuhi standar operasional terbaik.

Vendor management atau pengelolaan vendor telah menjadi bagian penting dalam operasional sebuah perusahaan. Dalam industri petrokimia yang melibatkan banyak pihak ketiga, memastikan bahwa vendor-vendor dapat bekerja secara optimal menjadi prioritas. Hal ini juga berdampak langsung pada kualitas produk akhir yang dihasilkan oleh perusahaan, serta keberlanjutan hubungan bisnis dengan vendor yang berkontribusi.

Pentingnya Vendor Management di Petrokimia

Sebagai perusahaan petrokimia terkemuka di Indonesia, Petrokimia Gresik memiliki jaringan vendor yang luas dan kompleks. Mulai dari penyedia bahan baku, peralatan produksi, hingga layanan pendukung lainnya. Pengelolaan vendor yang baik tidak hanya memengaruhi kinerja operasional perusahaan, tetapi juga reputasi dan kepercayaan dari seluruh pemangku kepentingan.

Melalui In House Training Vendor Management ini, para peserta dibekali dengan berbagai strategi dan best practice dalam menjalin kerja sama yang kuat dengan vendor. Salah satu poin utama yang disoroti adalah pentingnya evaluasi kinerja vendor secara berkala serta pengelolaan risiko yang mungkin timbul dalam hubungan kerja dengan vendor.

Fokus pada Peningkatan Keterampilan Peserta

Selama dua hari pelatihan, peserta diajak untuk memahami bagaimana mengelola vendor dengan pendekatan yang lebih strategis. Materi yang disampaikan mencakup berbagai aspek, mulai dari proses seleksi vendor, perjanjian kontrak, hingga cara menegosiasikan syarat dan ketentuan kerja yang lebih menguntungkan bagi perusahaan. Selain itu, pelatihan ini juga menekankan pentingnya komunikasi yang terbuka dan transparan antara perusahaan dan vendor, demi meminimalkan kesalahpahaman dan potensi konflik di kemudian hari.

Pengelolaan risiko juga menjadi fokus penting dalam pelatihan ini. Peserta diberikan pemahaman mendalam mengenai identifikasi dan mitigasi risiko yang mungkin muncul dalam kerja sama dengan vendor. Hal ini termasuk cara-cara untuk mengantisipasi penundaan pengiriman barang atau layanan, serta memastikan kualitas yang sesuai dengan standar perusahaan.

Antusiasme Peserta dan Manfaat Pelatihan

Selama pelatihan, peserta menunjukkan antusiasme tinggi dalam mengikuti setiap sesi. Mereka aktif bertanya dan berdiskusi mengenai tantangan yang mereka hadapi sehari-hari dalam pengelolaan vendor. Hal ini menunjukkan bahwa topik yang disampaikan sangat relevan dengan situasi nyata di lapangan.

Salah satu peserta menyampaikan, “Kami sering berhadapan dengan vendor yang kinerjanya tidak konsisten. Pelatihan ini membantu kami lebih memahami cara menghadapi situasi tersebut dan bagaimana mengevaluasi vendor dengan lebih efektif.”

In House Training ini juga dilengkapi dengan sesi studi kasus dan simulasi yang memberikan pengalaman langsung kepada peserta. Mereka dapat mengaplikasikan materi yang telah dipelajari dalam skenario yang menyerupai kondisi nyata di perusahaan. Dengan demikian, para peserta tidak hanya mendapatkan teori, tetapi juga kemampuan praktis yang bisa langsung diterapkan.

Langkah Ke Depan

Dengan suksesnya pelatihan ini, Petrokimia Gresik berencana untuk terus meningkatkan kompetensi tim pengelolaan vendor mereka melalui berbagai program pengembangan. Peningkatan kualitas vendor management diharapkan akan membawa dampak positif bagi efisiensi operasional perusahaan dan meminimalkan risiko yang mungkin muncul dalam kerja sama dengan pihak ketiga.

Pelatihan ini adalah salah satu dari sekian banyak inisiatif perusahaan untuk memastikan bahwa seluruh tim memiliki kemampuan yang dibutuhkan dalam mengelola vendor secara profesional dan berstandar tinggi. Ke depannya, Petrokimia Gresik terus berkomitmen untuk menghadirkan pelatihan berkualitas demi mendukung pertumbuhan perusahaan yang berkelanjutan.