“Persiapan yang matang mencegah presentasi yang buruk”.

Mungkin Anda sering mendengarkan kalimat di atas. Kalimat tersebut benar adanya karena ketika kita ingin mempresentasikan sesuatu dengan baik dan menarik, maka kita membutuhkan persiapan yang matang sebelumnya.

Maka dari itu, Anda harus memahami tips dan trik penggunaan PowerPoint yang menarik agar presentasimu tidak membosankan dan audiens ingin mendengarkan presentasimu serta dapat membuat mereka tertarik dengan produk atau sesuatu yang sedang Anda tawarkan.

Harus dipahami juga bahwa slide presentasi merupakan visualisasi dari konten yang disampaikan secara lisan. Oleh karena itu, kamu harus membuatnya dengan menarik dan mudah dipahami. Agar hal ini dapat tercapai, buatlah slide presentasi yang clean, simple, ringkas, dan jelas.

Sebuah PowerPoint yang dibuat dengan baik dapat menangkap perhatian penonton dan memperkuat presentasi Anda dengan visual. Mungkin, ada beberapa orang yang akan kebingungan saat ingin membuat presentasi menggunakan PowerPoint agar bisa menjadi presentasi yang menarik. Maka dari itu, di sini akan dijabarkan tentang langkah-langkah dalam pembuatan presentasi dan cara menambahkan animasi pada PowerPoint Anda.

Pertama, rencanakan dahulu kontennya sebelum membuat desainnya. Konten merupakan poin yang paling penting dalam pembuatan presentasi. Sehingga, fokus pada konten sebelum mengerjakan desain slide PowerPoint akan jauh lebih produktif. Tanamkan pada pikiran Anda apa yang harus diingat oleh audiences setelah melihat presentasi Anda. Berdasarkan hal tersebut, Anda dapat mengoptimalkan slide untuk mendukung pesan utama tersebut. Jadi intinya, mulailah dengan pesan utama Anda. Selanjutnya, kesempatan untuk desain akan mengikuti.

Kedua, setelah kontennya siap, mulailah dengan membuat dasar desain presentasi. Hal pertama yang harus diperhatikan adalah penentuan pemilihan warna dan tipografi Anda. Pilih warna utama dan font yang ingin anda gunakan secara tepat.

Ketiga, kumpulkan fotografi Anda. Ini akan membuat slide PowerPoint presentasi Anda lebih menarik. Mulailah dengan mengumpulkan gambar yang sesuai dengan konten presentasi lalu rancanglah dengan baik. Setelah Anda siap dengan hal di atas, Anda bisa mulai dengan desain yang sebenarnya.

Keempat, tentukan layout slide Anda. Gunakan beberapa variasi agar terlihat menarik. Tata letak bisa sangat sederhana ataupun rumit. Yang sederhana misalnya, judul sederhana dengan subtitle atau slide yang berisi foto. Sedangkan yang layout sulit misalnya dengan menggabungkan beberapa titik poin dan grafik. Yang terbaik adalah dengan membuat cukup layout yang sesuai keinginan Anda dan perhatikan desain tata letak slide secara terpisah. Setelah merancang semua tata letak, Anda bisa meletakkan desain PowerPoint Anda bersama-sama.

Dari tahapan dan langkah pembuatan Powerpoint di atas, tentunya dibutuhkan kejelian dan kreatifitas agar bisa menghasilkan presentasi Powerpoint yang menarik dan professional. Sebenarnya, hal tersebut gampang-gampang susah. Tinggal bagaimana disesuaikan dengan keinginan dan tujuan Anda.

Baca juga: Sejarah Perkembangan Fitur Microsoft Office 2013-2019

Salah satu hal yang dapat membuat presentasi Anda menarik adalah dengan menggunakan animation pada PowerPoint Anda. Animasi dapat membantu membuat presentasi PowerPoint lebih dinamis, dan membantu membuat informasi lebih mudah. Tipe efek animasi yang paling umum menyertakan pintu masuk dan keluar. Bisa juga ditambahkan suara untuk menambah intensitas efek animasi Anda.

Ingat! Anda disarankan untuk menggunakan animasi dan efek suara seperlunya. Animasi dapat membuat presentasi menjadi lebih dinamis, dan adanya bantuan untuk menekankan poin. Tetapi, menggunakan atau mengaplikasikan animasi yang terlalu banyak dapat mengganggu. Gunakanlah animasi dengan bijak atau seperlunya saja agar presentasi Anda dapat terlihat menarik dan tidak terlalu berlebihan.

Berikut Cara Membuat Animasi di PowerPoint :

1. Buka aplikasi PowerPoint
2. Setelah dibuka, Silahkan pilih blank document untuk membuat slide presentasi baru. Lalu ketik tulisan atau masukkan foto yang ingin anda tampilkan ke blank document
3. Setelahnya, klik gambar atau tulisan yang akan diberikan animasi
4. Silahkan pilih menuanimations pada menu bar. Lalu, akan muncul beberapa animasi. Jika Anda ingin lebih banyak animasi silahkan klik tanda panah kebawah. Nah, akan muncul animasi yang lebih banyak
5. Cara lain untuk menambahkan animasi adalah dengan meng-klik Add Animation 
6. Nah, setelah Anda memilih animasi yang akan digunakan pada slide presentasi. Anda juga bisa mengatur efek pada animasi tersebut.
7. Anda juga bisa apa melihat daftar gambar atau teks yang sudah diberi animasi pada animation panel. Pada menu ini, Anda akan melihat urutan animasi dari yang pertama muncul. Dan juga Anda dapat mengubah urutan animasi tersebut.

Sekian penjelasan tentang beberapa cara membuat presentasi yang menarik dan cara menerapkan animasi di PowerPoint. Semoga bermanfaat dan dapat diaplikasikan dengan mudah sehingga membantu dalam pembuatan slide presentasi. Terimakasih dan selamat mencoba!

Sumber :
blog.gotomeeting.com
blog.hubspot.com