6 Tips Manajemen Waktu Untuk Meningkatkan Produktivitas

Bagikan:

waktuWaktu adalah uang. Demikian kata orang-orang. Memang benar bahwa waktu adalah hal yang sangat berharga bahkan lebih berharga dari uang. Namun, masih banyak orang yang terlena dengan waktu. Kita masih sering menyia-nyiakan waktu yang ada tanpa melakukan sesuatu yang lebih produktif

Hampir setiap orang pasti pernah mengalami bagaimana waktu berlalu dengan sangat cepat. Dalam urusan pekerjaan, membuang-buang waktu adalah hal yang sangat tidak baik. Itulah sebabnya kita butuh melakukan manajemen waktu supaya waktu yang kita habiskan benar-benar memiliki nilai

Jika kamu termasuk orang yang masih sering menyia-nyiakan waktu, ubahlah kebiasaan itu mulai dari sekarang untuk meningkatkan produktivitas. Berikut ini adalah 6 tips yang bisa kamu coba

1. List time-wasters

Salah satu hal yang membuat waktu kita terbuang sia-sia adalah melakukan hal-hal yang tidak perlu. Apalagi jika melakukannya di jam kerja, itu akan mengakibatkan efek buruk pada hasil pekerjaan. Banyak tugas/pekerjaan yang akhirnya terbengkalai. Contoh paling gampang, disaat harusnya kita mengirim email ke client, kita malah menonton video di YouTube atau mainan sosmed. Sepele, tapi inilah salah satu hal yang membuat waktu kita terbuang

Mulai sekarang, cobalah untuk me-list segala sesuatu yang berpotensi membuang-buang waktu. Lakukanlah hal-hal itu setelah kita benar-benar kosong

2. Sembunyikan icon sosial media di smartphone

Sebuah studi yang dilakukan oleh Ipsos Open Thinking Exchange menunjukkan bahwa setiap orang rata-rata menghabiskan waktu 3,6 untuk bersosialisasi di sosial media. Waktu kerja setiap orang rata-rata adalah 8 jam sehari. Jika dikalkulasi, itu artinya kita menghabiskan hampir setengah dari waktu produktif untuk mengakses sosmed. Jadi, sangat direkomendasikan untuk tidak mengakses sosial media di jam-jam produktif tersebut

Memang susah untuk menghindari godaan untuk tidak membuka sosial media. Apalagi jika kita meletakkan icon sosial media di home screen smartphone. Tipsnya, sembunyikanlah icon aplikasi sosial media yang telah kita install di smartphone. Jangan pernah meletakkannya di home screen atau halaman utama smartphone. Matikan juga fitur nofitikasi sosial media supaya tidak terlalu banyak nofitikasi yang mengganggu saat kita bekerja

3. Buatlah target harian agar tetap fokus

Setiap pergantian hari, setiap itu pula kita punya tugas lain untuk dikerjakan. Untuk tetap produktif, kita harus selalu fokus pada setiap tugas yang sedang kita kerjakan. Salah satu cara yang bisa kita lakukan untuk bisa fokus adalah menetapkan target harian

Jika perlu, gunakan bantuan aplikasi reminder untuk mengingatkan kita agar tidak lupa untu mengerjakan apa yang seharusnya kita kerjakan hari ini

4. Selesaikan tugas yang lebih penting terlebih dulu

Saking semangatnya, begitu tiba di kantor kita langsung mengerjakan banyak tugas. Bahkan sebelum jam istirahat siang kita telah menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dari biasanya. Tapi coba lihat sekali lagi, benarkah itu adalah tugas yang sifatnya lebih penting?

Menentukan skala prioritas pekerjaan merupakan hal yang penting. Kita harus tahu mana pekerjaan yang sifatnya lebih urgent dan mana yang bisa ditunda

5. Stop multitasking

Kecanggihan teknologi memungkinkan kita untuk mengerjakan banyak hal dalam satu waktu. Tapi tahukah kamu, studi menunjukkan bahwa otak manusia tidak dirancang untuk multitasking. Lagipula, pekerjaan yang diselesaikan secara multitasking cenderung kurang maksimal hasilnya

Otak manusia beda dengan komputer. So, mulai sekarang hindarilah bekerja secara multitasking. Fokuslah hanya pada satu pekerjaan saja supaya hasil yang didapat lebih maksimal. Dan waktu yang kita habiskan juga lebih bermutu karna kita tak perlu mengulang pekerjaan

6. Manfaatkanlah waktu menunggu

Beruntunglah kita yang hidup di era smartphone. Penggunaan smartphone yang tepat akan membuat kita menjadi orang yang sangat produktif. Dalam beberapa kesempatan, kita mungkin diharuskan untuk menunggu. Entah itu menunggu giliran saat periksa ke dokter atau menuggu kereta di stasiun

Supaya tidak terbuang sia-sia, manfaatkanlah waktu menunggu untuk menyelesaikan tugas-tugas yang seharusnya kita selesaikan. Atau untuk menuliskan ide-ide cemerlang yang tiba-tiba muncul. Manfaatkanlah smartphone untuk hal yang lebih positif

Sumber: http://www.90gens.com/

Rate this post

Tag:

Bagikan:

Request Presentation

Agenda Terdekat Productivity Quality




Layanan Kalibrasi

Download Jadwal Training 2023

Proxsis TV

[yikes-mailchimp form=”1″]

Butuh Bantuan?