Apakah saat ini Anda sedang mengelola proyek? Jika ya, Apakah Anda tahu mengapa manajemen proyek penting bagi bisnis Anda? “Manajemen proyek adalah salah satu hal yang terlihat mudah sampai Anda mencobanya” apakah Anda setuju dengan pepatah ini?

Bagi banyak pekerja proyek, stigma “kompleks”, “merepotkan”, hingga “melelahkan” mungkin melekat kuat ketika mendengar kata “proyek”. Hal ini tidak terlepas dari berbagai kendala yang sering muncul saat proyek dilaksanakan. Seperti laporan yang tidak akurat, penjadwalan yang tidak teratur, komunikasi yang buruk, penyimpangan yang tidak terdeteksi, pekerjaan yang berulang-ulang, yang pada akhirnya membuat biaya operasional membengkak dan proyek membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan. Tentunya akan menjadi mimpi buruk bagi semua pekerja proyek bukan?

Dari awal hingga akhir, manajemen proyek diatur dengan strategi yang cermat dan tepat. Dalam siklus inilah pentingnya manajemen proyek harus disadari. Manajemen proyek akan menjadi alat yang akan lebih berguna di tangan mereka yang tahu bagaimana mengasahnya.

Lalu, seberapa penting manajemen proyek bagi sebuah bisnis? Proxsis telah merangkum tujuh alasan mengapa manajemen proyek penting bagi bisnis:

1. Jelaskan rencana bisnis Anda

Sebagai kerangka rencana, kita tentu membutuhkan ini ketika ingin bisnis yang sukses di masa depan, bukan? Masalahnya semakin banyak target yang ingin kita capai ke depan, semakin banyak tugas dan hambatan yang harus dilakukan. Di saat kekacauan seperti ini, keahlian manajemen proyek sangat dibutuhkan. Salah satu fungsi utamanya adalah perencanaa dari tahap inisiasi hingga penyelesaian siklus proyek Anda. Manajemen proyek juga diperlukan agar seluruh tim memahami dengan baik apa tujuan utama proyek Anda, tugas dan tanggung jawab masing-masing individu, serta alur proses bisnis.

2. Buat aturan, kesepakatan, dan kolaborasi yang sehat dalam proyek Anda

Manajemen proyek memiliki fungsi penting untuk menciptakan aturan dan kesepakatan yang harus dipatuhi oleh seluruh tim. Tujuannya adalah untuk membangun ruang kerja yang kolaboratif, aktif, dan efektif untuk proyek Anda. Hal tersebut mencakup tanggal penjadwalan tugas, hingga hubungan antara satu divisi dengan divisi lainnya. Manajemen proyek akan mendorong seluruh tim untuk menyumbangkan semangat dan energy yang sama untuk keberhasilan proyek Anda.

3. Ciptakan kepemimpinan yang andal

Peran penting dari manajemen proyek adalah menciptakan nilai kepemimpinan yang efektif untuk proyek Anda. Seorang manajer proyek yang memiliki keterampilan manajemen proyek yang baik tentu akan emmberikan banyak keuntungan bagi bisnis Anda. Dia dapat membantu tim untuk bekerja secara optimal dan menghindari kesalahan dalam menyelesaikan proyek Anda.

4. Mengoptimalkan potensi sumber daya

Salah satu pengeluaran terbesar dalam bisnis adalah pada sumber daya manusia dan biaya operasional, karena itu manajemen proyek memiliki fungsi penting untuk memastikan sumber daya ini diserap secara optimal. Hal ini dilakukan dengan menggunakan sistem pemantauan dan desain manajemen risiko yang tepat.

5. Mengontrol integrase dalam siklus proyek

Proyek dalam bisnis biasanya digabungkan dengan satu atau lebih kerangka kerja bisnis yang lebih luas. Di sinilah fungsi manajemen proyek untuk mengontrol integrase antara hubungan bisnis dalam perusahaan Anda.

6. Mengontrol pengeluaran perusahaan

Proyek merupakan hal yang kompleks dan mahal. Oleh karena itu penting untuk mengontrol kontes ini dengan hati-hati. Manajemen proyek dalam hal ini dapat membantu meminimalkan risiko biaya yang melebihi anggaran dengan menerapkan pemantauan sistem keuangan yang tepat dan cermat.

7. Mengelola perubahan yang terjadi

Perubahan merupakan sesuatu yang tidak dapat dipisahkan dari sebuah bisnis. Sama halnya dengan proyek, siklusnya juga sering mengalami berbagai peusahaan yang harus dikelola. Tujuannya agar perubahan tersebut tidak menimbulkan penyimpangan yang semakin besar dan tidak terkendali. Kemudain manajemen proyek mendukung pengelolaan perubahan ini dengan cara taktis. Dengan demikian, perubahan ini dapat dikendalikan dan aliran penyelesaian tidak terganggu.

Itulah 7 alasan mengapa manajemen proyek penting untuk bisnis, terutama untuk siklus proyek, memastikan informasi yang lebih terkini tentang manajemen proyek di sini dengan Proxsis East, solusi manajemen proyek Anda!

IPQI Learning Center mengadakan
Training Business Project Management
pada tanggal 2-3 Februari 2022
Segera Daftarkan diri anda ke Contact Person Kami
ICA | cs.sby@proxsisgroup.com |08111798353