Terjadinya kerusakan pada mesin atau peralatan yang digunakan untuk produksi atau operasional yang lain, tentunya akan berakibat pada kerugian.

Namun sayangnya, banyak di antara perusahaan, usaha atau bisnis, terutama yang masih berskala menengah ke bawah masih belum menyadari akan pentingnya memperhitungkan perihal yang satu ini.

Perlu disadari dan diketahui bahwa terjadinya kerusakan pada peralatan, mesin atau perangkat yang digunakan untuk mendukung proses produksi akan sangat merugikan kinerja sebuah perusahaan dikarenakan ada kemungkinan sebagian atau bahkan seluruh sektor produksi terganggu dalam pengoperasiannya.

Dan jika masalah tersebut tidak ditanggulangi atau ditangani secara cepat dan tepat, maka bisa berakibat pada kerugian yang lebih besar.

Nilai kerugian yang ditimbulkan oleh terganggunya proses produksi bisa sangat besar dan beragam. Saat proses produksi tidak berlangsung, maka karyawan tidak dapat melakukan aktivitas yang sekaligus tidak ada barang atau produk yang dihasilkan.

Hal itu bisa juga berimbas kepada masalah lain yang mungkin tidak berkaitan secara langsung kepada materi, seperti image dan kepercayaan konsumen terhadap profesionalitas kerja sebuah perusahaan.

Oleh karenanya,

Suatu manajemen spare part yang efektif dan terpadu hendaknya meliputi berbagai hal, yakni;

• Pengambilan keputusan terkait kebutuhan akan barang atau suku cadang mesin yang diperlukan.
• Mempertimbangkan perlu atau tidaknya melakukan penyimpanan.
• Menentukan sumber atau supplier barang yang diperlukan.
• Menentukan waktu pemesanan.
• Menentukan jumlah barang yang dipesan.
• Menentukan standar mutu atau kualitas barang yang akan dipesan.
• Menentukan anggaran atau perincian biaya yang akan digunakan untuk membeli barang atau suku cadang yang diperlukan.

Mengatur manajemen spare part memerlukan tingkat akurasi, untuk itulah diperlukan tenaga yang memang memiliki kehalian di bidang tersebut. Personel yang bertugas untuk mengatur manajemen spare part setidaknya harus mampu :

• Mengetahui serta memahami strategi terkait penyediaan suku cadang atau spare part
• Mengetahui, memahami serta mampu mengatur dan melakukan pengendalian suku cadang atau spare part
• Memiliki kemampuan untuk menyediakan barang yang kelak dibutuhkan dalam proses overhaul
• Memiliki kemampuan dalam melakukan pengelolaan spare part atau suku cadang secara efektif serta efisien

Oleh sebab itulah, maka seorang personel yang memegang kendali akan penyediaan serta penggunaan suku cadang mesin produksi hendaknya menempuh pelatihan khusus terkait pekerjaan yang dia jalankan. Biasanya, di dalam sebuah pelatihan manajemen spare part akan diberikan pula materi khusus yang langsung berkaitan dengan keempat poin tersebut di atas.

Pelatihan manajemen spare part bukan hanya ditujukan kepada para manajer atau personel yang berkecimpung dengan pekerjaan tersebut tetapi juga sangat berguna bagi para wirausahawan berskala kecil hingga menengah.

Seringkali, mereka panik saat terjadi masalah di sektor produksi, terutama saat peralatan atau mesin terganggu sehingga proses produksi harus dihentikan untuk sementara waktu.

Kasus-kasus seperti demikian, yang terjadi pada usaha berskala kecil hingga menengah, secara jelas menunjukkan ketidakmampuan mereka dalam mengatur penyediaan dan pengendalian suku cadang mesin atau peralatan produksi.

Dengan mengikuti berbagai pelatihan manajemen spare part, maka berbagai masalah yang terjadi bisa ditanggulangi sedari dini, sehingga kerugian akibat berhentinya proses produksi bisa ditekan sedemikian rupa.

IPQI Learning Center mengadakan
Training Sparepart Management & Inventory Control
pada tanggal 15– 16 Agustus 2022
Segera Daftarkan diri anda ke Contact Person Kami
ICA | cs.sby@proxsisgroup.com |08111798353

sumber : https://ahlipresentasi.com/cara-mengelola-manajemen-penyimpanan-dan-gudang-spare-parts/