Kita semua pernah mengalami keadaan seperti ini: banyak tugas yang harus dikerjakan tetapi perhatian kita teralihkan, lalu kita menjadi merasa malas, tidak melakukan apa-apa, dan akhinya tidak ada yang selesai dikerjakan. Anda sudah lelah membuang waktu? Jika ya, maka sudah saatnya Anda menjadi produktif!
1. Buatlah daftar tugas yang harus dikerjakan. Tuliskan apa saja yang harus Anda selesaikan hari ini atau minggu ini, atau buatlah daftar tugas yang masih harus Anda kerjakan. Membuat daftar tugas adalah salah satu pendukung produktifitas yang telah terbukti dan teruji, tetapi ia hanya akan berfungsi jika Anda menggunakannya dengan benar.
- Tulislah tugas Anda sejelas, sekongkrit dan semasuk akal mungkin. Misalnya, jangan hanya menuliskan “bebersih rumah” saja, tetapi tuliskanlah “merapikan ruang keluarga”, “membersihkan karpet”, atau “membuang kantong sampah”. Semakin baik jika Anda menuliskan tugas secara rinci dan tunggal.
- Jangan merasa tertekan atau teralihkan oleh daftar tugas Anda. Jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk memikirkan apa yang harus Anda masukkan ke dalam daftar, maka itu sama saja dengan tidak membuatnya. Cobalah membuat daftar tugas Anda dalam sekali kesempatan dan tidak perlu menambahkan tulisan di daftar itu lagi kecuali Anda benar-benar harus melakukannya.
2. Buatlah rencana. Pilahlah mana saja dari daftar tugas Anda yang terjangkau untuk diselesaikan, dan tentukan mana yang akan dikerjakan lebih dahulu. Jika dapat, buatlah jadwal harian yang mencakup kapan Anda akan mengerjakan sebuah tugas, dan kapan Anda harus berhenti untuk makan atau berisirahat.
- Sadarilah bahwa pengerjaan tugas seringkali memakan waktu lebih banyak dari rencana semula. Jangan sampai hal ini membuat Anda menjadi kacau, dan membuat seluruh rencana Anda menjadi berantakan. Jika ada hal yang tidak berjalan sesuai rencana, lakukan sebisa mungkin untuk menyesuaikan kembali jadwal Anda dan lanjutkan bekerja.
3. Buatlah prioritas dan urutkan. Apakah Anda merasa memiliki terlalu banyak hal yang harus dikerjakan tepat waktu? Tentukan mana yang paling penting dan kerjakan itu dahulu. Anda mungkin memiliki rencana besar untuk menyelesaikan perhitungan pajak dan memandikan anjing, tetapi tentu salah satu bisa menunggu. Mencoba untuk menyelesaikan terlalu banyak pekerjaan dalam satu waktu justru akan membuat Anda kewalahan dan tidak produktif.
- Jika Ada pekerjaan yang ingin Anda lakukan sejak lama dan belum berhasil selesai hingga saat ini, jangan biarkan ia terus mengganggu pikiran Anda. Tentukan tenggat waktu atau pilih satu hari untuk menyelesaikannya—atau putuskan bahwa seandainya itu tidak selesai pun tidak menjadi masalah bagi Anda.
4. Tentukan target. Apakah itu sekedar bebersih, belajar, atau bekerja, buatlah target yang menantang tetapi masuk akal, misalnya berapa banyak yang harus Anda tulis, baca, buat atau kerjakan dalam satu hari. Jangan berhenti mengerjakan hingga Anda mencapai target itu. Cobalah memandang target sebagai hal yang positif dan tidak membuat tertekan. Sadari bahwa Anda pasti dapat menyelesaikan target itu jika Anda tetap fokus.
- Pertimbangkan menyediakan semacam hadiah atau hukuman bagi target yang Anda buat. Janjikan pada diri Anda untuk melakukan sesuatu saat Anda berhasil mencapainya, dan takut-takuti diri Anda dengan konsekuensi yang kurang menyenangkan jika gagal, misalnya menyumbang dana pada kegiatan yang Anda tidak setujui. Akan lebih baik lagi jika Anda memberikan wewenang untuk memberikan hadiah dan hukuman ini pada seorang teman, sehingga Anda tidak bisa curang.
Sumber: http://id.wikihow.com/Menjadi-Produktif
