Distance Learning Pemahaman ISO 37001:2016 dan Integrasi dengan ISO 9001:2015

Mengapa Perlu Distance Learning?

Pada Bulan Maret 2020 awal, Indonesia memulai perjuangan untuk menghadapi pandemi (Novel Corona Virus/Covid 19) yang mulai masuk di Indonesia. Tentunya dengan masuknya pertama kali Virus Corona (Virus Covid 19) di Indonesia akan memberikan dampak secara tidak langsung untuk negara Indonesia yang paling terasa adalah dampak dari Perekonomian dari negera Indonesia.

Sebagai informasi, Virus Corona (Virus Covid 19) adalah penyakit menular yang disebabkan oleh coronavirus yang paling baru ditemukan. Virus dan penyakit baru ini tidak diketahui sebelum wabah dimulai di Wuhan, Cina, pada bulan Desember 2019 dan masih berlangsung hingga saat ini. Bahkan pada bulan maret WHO mengumumankan bahwa Virus Corona (Virus Covid 19) ini merupakan pandemi global yang harus diselesaikan bersama-sama karena sudah meluas disetiap negara.

Masyarakat Indonesia sedang mempertimbangkan opsi alternatif, seperti belanja online atau pengiriman rumah, sudah mulai banyak orang di Indonesia yang Menghabiskan lebih banyak untuk pembelian online dalam 2 minggu terakhir, bahkan karena sudah banyak perusahaan yang memberlakukan Work From Home (WFH). Beberapa perusahaan mulai memberlakukan Work From Home (WFH) Untuk mendukung himbauan permerintah memutus rantai penyebaran virus Covid 19. Karena hal tersebut tak jarang karyawan mulai mempersiapkan diri dengan caranya masing-masing agar tetap fokus dengan tanggung jawab layaknya pekerjaan dikantor. Meskipun work from home dan harus physical distance tetap bisa produktif dengan metode online salah satunya distance learning.

Bagaimana Pemahaman ISO 37001:2016 dan Integrasi dengan ISO 9001:2015?

ISO 37001 mendefinisikan “penyuapan” sebagai tindakan menawarkan, menjanjikan, memberikan, menerima, atau meminta keuntungan yang tidak semestinya dari nilai apa pun (berupa keuangan atau nonkeuangan), langsung atau tidak langsung, terlepas dari lokasi, merupakan pelanggaran peraturan perundang-undangan, sebagai bujukan atau hadiah untuk orang yang bertindak atau menahan diri dari bertindak terkait kinerja dari tugas orang tersebut. Kesesuaian dengan standar ini tidak menjamin penyuapan tidak akan terjadi, tetapi standar ini dapat membantu organisasi menerapkan rancangan yang wajar dan proporsional untuk mencegah, mendeteksi, dan menanggapi penyuapan.

Penyuapan telah menjadi fenomena yang menyebar luas. Ia dapat disebabkan oleh tiga hal, yaitu (1) sistem yang lemah, (2) penegakan hukum yang buruk, dan (3) budaya permisif. ISO 37001:2016 Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) hadir untuk menangani dua penyebab pertama. Standar yang diterbitkan oleh ISO pada tanggal 15 Oktober 2016 ini bertujuan untuk memberikan pemastian kepada organisasi bahwa sistem anti penyuapan yang diterapkan telah mencakup prosedur yang memadai terhadap penyuapan dan korupsi. Standar yang merupakan sertifikasi internasional terhadap sistem anti penyuapan ini diadopsi dan diterjemahkan oleh Badan Standardisasi Nasional (BSN) sebagai SNI ISO 37001:2016 dengan SK Penetapan bertanggal 6 Desember 2016.

ISO 37001 terdiri atas 10 klausul dengan menerapkan standar dokumen sistem manajemen Annex SL. Standar dokumen ini selaras dengan berbagai standar lain yang telah dikeluarkan oleh ISO, seperti ISO 9001:2015 Sistem Manajemen Mutu dan ISO 27001:2013 Sistem Manajemen Keamanan Informasi. Kesamaan ini memudahkan integrasi ISO 37001 dengan standar-standar lain tersebut.

Sedangkan ISO 9001 adalah standar internasional mengenai persyaratan suatu Sistem Manajemen Mutu yang sudah diakui lebih dari 180 negara di dunia. Ciri khas dari ISO 9001: 2015 adalah risk based thinking. Risk based thinking ini secara filosofis berarti kedua standar ISO terbaru ini lebih berfokus kepada “business sustainability” dan tidak lagi kepada management of operations. Namun apabila perubahan ini tidak dilakukan atas dasar pemahaman yang benar, “style” sistem manajemen versi sebelumnya akan terbawa dan pada akhirnya benefit bagi organisasi tidak akan tercapai sebagaimana yang diharapkan.

Lalu bagaimana integrasi 2 standar tersebut?

1. Kedua standar memiliki pemahaman yang selaras, yaitu tentang sistem manajemen. Oleh sebab itu, diyakini beberapa dokumen pasti akan mirip dan saling membutuhkan satu sama lain.
2. Memiliki klausul yang mirip, bahkan untuk memahami ISO 37001 sebagai standar baru, cukup jelas dan mudah dimengerti jika berangkat dari ISO 9001. Hampir semua mandatory requirement berada di klausul yang sama kecuali 3 poin besar ini, yaitu internal audit, continual improvement & management review.
3. Baik ISO 9001 maupun ISO 37001 menggabungkan kerangka kerja Annex SL dengan struktur klausa yang serupa. Sehingga, sangat mudah untuk melakukan rencana action plan dalam mengintegrasikan keduanya.
4. Lalu apakah organisasi perlu membuat program anti-suap baru atau terpisah dari ISO 9001 untuk mendapatkan sertifikasi ISO 37001? Tentu saja jawabannya adalah tidak! Langkah baru ISO 37001 dapat mengikuti system ISO 9001 yang sudah ada atau memperbaiki system yang sudah ada walaupun tetap ada sedikit perubahan maupun penambahan
5. ISO 9001 dan 37001 dengan beberapa ISO lain selaras dengan ISO 37001, memiliki kemiripan standar dan pembahasan (closer allignment)

Untuk Pendaftaran klik http://bit.ly/daftar37001

Atau anda juga bisa menghubungi kami melalui layanan Whatshapp ataupun email di [email protected]

 

Sumber:

https://www.proxsisgroup.com/sni-iso-370012016-sistem-manajemen-anti-penyuapan/

https://idcloudhost.com/menelusuri-bagaimana-dampak-virus-corona-covid-19-bagi-perekonomian-indonesia/

https://www.fmm.org.my/images/articles/events/CS31%20-%20ISO%209001%20and%2037001.pdf

https://pecb.com/article/integrating-iso-37001-with-other-management-systems

https://committee.iso.org/sites/tc309/home/projects/published/ongoing-2/faqs-on-iso-37001.html