Penyuapan adalah tindakan pemberian atau penerimaan keuntungan yang tidak sah untuk memperoleh keuntungan atau pengaruh dalam kegiatan bisnis. Penyuapan dapat berdampak negatif terhadap organisasi, termasuk reputasi yang rusak, hilangnya kepercayaan dari pelanggan dan mitra bisnis, serta kerugian finansial.

ISO 37001:2016 adalah standar internasional untuk sistem manajemen anti penyuapan. Standar ini menetapkan persyaratan untuk mencegah, mendeteksi, dan menanggapi penyuapan. Salah satu persyaratan ISO 37001:2016 adalah organisasi harus memiliki pakta integritas.

Pengertian Pakta Integritas

Pakta integritas adalah pernyataan atau janji kepada diri sendiri tentang komitmen melaksanakan seluruh tugas, fungsi, tanggung jawab, wewenang dan peran sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan kesanggupan untuk tidak melakukan penyuapan.

Pakta integritas dapat digunakan untuk semua tingkatan karyawan, termasuk manajemen, karyawan, dan pihak ketiga. Pakta integritas juga dapat digunakan untuk organisasi publik dan swasta.

Baca juga: KONSULTAN ISO 37001 SISTEM MANAJEMEN ANTI PENYUAPAN (SMAP)

Tujuan Pakta Integritas

Pakta integritas memiliki beberapa tujuan, yaitu:

• Meningkatkan kesadaran karyawan tentang bahaya penyuapan

Pakta integritas dapat membantu karyawan untuk memahami bahaya penyuapan dan konsekuensinya. Hal ini dapat mendorong karyawan untuk menghindari tindakan penyuapan.

• Mewujudkan komitmen karyawan untuk tidak melakukan penyuapan

Pakta integritas merupakan pernyataan komitmen karyawan untuk tidak melakukan penyuapan. Hal ini dapat membantu untuk membangun budaya anti penyuapan di dalam organisasi.

• Menciptakan budaya anti penyuapan di dalam organisasi

Pakta integritas dapat membantu untuk menciptakan budaya anti penyuapan di dalam organisasi. Budaya anti penyuapan adalah budaya yang menjunjung tinggi nilai-nilai integritas dan kejujuran.

Baca juga: Bersama Proxsis, PT Bukit Asam Komitmen Membangun Manajemen Anti Penyuapan

Isi Pakta Integritas

Pakta integritas biasanya berisi pernyataan tentang komitmen karyawan untuk:

• Mematuhi peraturan perundang-undangan dan kebijakan anti penyuapan organisasi

Pakta integritas harus mengacu pada peraturan perundang-undangan dan kebijakan anti penyuapan organisasi. Hal ini untuk memastikan bahwa pakta integritas sejalan dengan komitmen organisasi untuk mencegah penyuapan.

• Tidak melakukan penyuapan dalam bentuk apa pun

Pakta integritas harus menegaskan komitmen karyawan untuk tidak melakukan penyuapan dalam bentuk apa pun. Hal ini termasuk penyuapan aktif, penyuapan pasif, dan penyuapan melalui pihak ketiga.

• Melaporkan kepada pihak berwenang jika mengetahui adanya penyuapan

Pakta integritas harus mendorong karyawan untuk melaporkan kepada pihak berwenang jika mengetahui adanya penyuapan. Hal ini untuk memastikan bahwa penyuapan dapat dideteksi dan ditindaklanjuti.

Baca juga: Mengenal ISO 37001:2016 Sistem Manajemen Anti Penyuapan

Penandatanganan Pakta Integritas

Pakta integritas biasanya ditandatangani oleh karyawan saat mereka mulai bekerja di organisasi. Pakta integritas juga dapat ditinjau kembali secara berkala untuk memastikan bahwa masih relevan dengan kondisi terkini.

Manfaat Pakta Integritas

Pakta integritas memiliki beberapa manfaat, yaitu:

• Membantu organisasi untuk mencegah penyuapan

Pakta integritas dapat membantu organisasi untuk meningkatkan kesadaran karyawan tentang bahaya penyuapan dan mewujudkan komitmen karyawan untuk tidak melakukan penyuapan. Hal ini dapat membantu untuk mencegah terjadinya penyuapan.

• Meningkatkan kepercayaan dari pelanggan dan mitra bisnis

Pakta integritas dapat menunjukkan komitmen organisasi untuk mencegah penyuapan. Hal ini dapat meningkatkan kepercayaan dari pelanggan dan mitra bisnis.

• Meningkatkan reputasi organisasi

Pakta integritas dapat membantu untuk membangun reputasi organisasi yang baik. Organisasi yang memiliki reputasi baik akan lebih mudah untuk mendapatkan kepercayaan dari pelanggan, mitra bisnis, dan investor.

Pakta integritas adalah komponen penting dari sistem manajemen anti penyuapan. Pakta integritas dapat membantu organisasi untuk meningkatkan kesadaran karyawan tentang bahaya penyuapan, mewujudkan komitmen karyawan untuk tidak melakukan penyuapan, dan menciptakan budaya anti penyuapan di dalam organisasi.

Baca juga: Suap dan Korupsi, Ancaman Serius bagi Organisasi Anda

Tips untuk Membuat Pakta Integritas yang Efektif

Berikut adalah beberapa tips untuk membuat pakta integritas yang efektif:

• Buatlah pakta integritas yang singkat dan mudah dibaca.
• Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
• Pastikan pakta integritas mengacu pada peraturan perundang-undangan dan kebijakan anti penyuapan organisasi.
• Tinjaulah pakta integritas secara berkala untuk memastikan bahwa masih relevan dengan kondisi terkini.

Dengan mengikuti tips-tips tersebut, organisasi dapat membuat pakta integritas yang efektif untuk membantu mencegah penyuapan.