Haruskah Anda menerapkan Sistem manajemen risiko dalam organisasi Anda? Ada pro dan kontra dalam penerapan standar tersebut, dalam artikel ini kita akan membahas keduanya. Seringnya, kemunculan risiko ini, seperti kejutan! Kami akan menyimpulkan dengan beberapa alasan mengapa kami pikir ada baiknya mempertimbangkan untuk menerapkan sistem manajemen risiko.

Tapi pertama-tama, mari kita samakan persepsi kita dengan sistem manajemen risiko yang seperti apa.

Apa Itu Sistem Manajemen Risiko?

Sistem manajemen risiko adalah pendekatan standar nasional atau global untuk mengelola risiko dalam organisasi.

ISO 31000 adalah sistem manajemen risiko yang diakui secara internasional. Kerangka kerja ini menetapkan prinsip, pedoman dan proses untuk memberikan panduan kepada praktisi manajemen risiko tentang praktik terbaik yang diakui untuk menerapkan manajemen risiko.

Namun, standar ini luas karena tidak ditulis untuk industri tertentu atau bahkan tingkat manajemen tertentu. Ini memberikan tolok ukur yang diakui secara internasional untuk praktik manajemen risiko. Industri atau negara mungkin memiliki standar derivatif berdasarkan ISO 31000 yang lebih spesifik, kerangka kerja yang diakui dan praktik terbaik yang relevan dengan organisasi Anda.

Ketika kita berbicara tentang menerapkan sistem manajemen risiko, kita berbicara tentang menemukan standar yang tepat dan menyelaraskan cara Anda melakukan manajemen risiko dalam organisasi Anda dengan itu.

Keuntungan Menerapkan Sistem Manajemen Risiko

Seperti yang dapat Anda bayangkan, ada banyak keuntungan ketika menerapkan cara kerja yang diakui secara internal dalam kaitannya dengan risiko.

Misalnya:

• Semua orang di perusahaan akan menggunakan terminologi standar ketika membahas risiko, terlepas dari apakah mereka bekerja di tingkat proyek, tingkat manajemen risiko perusahaan atau di suatu tempat di antaranya.
• Lebih mudah untuk merekrut spesialis risiko yang berpengalaman (dan baik) karena Anda dapat menentukan bahwa Anda membutuhkan mereka untuk memiliki pengalaman dalam standar. Ini akan membuat onboarding mereka lebih mudah karena mereka tidak perlu mempelajari proses spesifik Anda. Jangka panjang, menggunakan standar nasional atau internasional juga dapat membantu retensi dan pengembangan staf saat Anda berinvestasi dalam pengembangan mereka.
• Standar apa pun akan bekerja dengan alat manajemen risiko apa pun. Terlepas dari perangkat lunak apa yang Anda gunakan, Anda harus dengan mudah dapat menyesuaikan proses agar sesuai dengan alat yang Anda miliki. Tidak perlu berinvestasi dalam perangkat lunak tambahan (dengan asumsi Anda memiliki beberapa yang sudah melakukan pekerjaan).
• Menerapkan sistem manajemen risiko dapat membantu Anda memenangkan lebih banyak bisnis, karena pelanggan ingin melihat bahwa Anda menganggap serius manajemen risiko. Melihat bahwa Anda telah menerapkan standar yang diakui membuat yang langsung terlihat oleh mereka.
• Lebih mudah untuk membandingkan kinerja Anda terhadap organisasi lain menggunakan pendekatan yang sama.
• Sering ada komunitas pengguna standar. Jika Anda memerlukan bantuan, lebih mudah untuk meminta bantuan dengan elemen standar yang diakui daripada metodologi menurut Anda sendiri. Semua orang di komunitas yang luas sudah tahu apa yang Anda bicarakan!

Karena itu, standar manajemen risiko yang Anda pilih harus menjadi garis dasar Anda. Tidak apa-apa untuk menyesuaikan standar agar lebih sesuai dengan praktik kerja Anda atau industri Anda. Cara Anda melakukan manajemen risiko khusus untuk bisnis Anda – dan sementara ada pedoman di luar sana untuk membantu, pada akhirnya Anda bisa memutuskan bagaimana manajemen risiko bekerja di organisasi Anda sendiri.

Kerugian Menerapkan Sistem Manajemen Risiko

Mengubah cara Anda mengelola risiko dalam organisasi Anda bisa menjadi pergolakan besar. Ada banyak orang untuk melatih dalam metode dan terminologi baru. Ada dokumentasi proses yang akan ditulis ulang. Dan itu di atas sebagian besar pekerjaan menciptakan analisis kesenjangan untuk menetapkan bagaimana melakukan langkah di tempat pertama.

Anda mungkin menghadapi tantangan dari para pemimpin senior dalam organisasi yang tidak melihat nilai dalam mengubah cara risiko dikelola. Jika cara Anda mengelola risiko dianggap sudah memadai, melalui program rekayasa ulang risiko besar mungkin tidak dianggap sebagai prioritas – terutama jika Anda tidak dapat dengan mudah mengikat kembali pekerjaan ke ROI yang nyata.

Perubahan yang kita bicarakan bukanlah sulap. Ini bukan hanya kasus memperbarui bahasa dalam dokumentasi risiko Anda untuk memastikannya menggunakan vocab standar baru. Pada kenyataannya, Anda melihat tinjauan lengkap tentang proses dan praktik Anda saat ini.

Standar baru mungkin tidak mudah sesuai dengan apa yang sudah Anda lakukan, jadi Anda mungkin harus memperkenalkan cara kerja baru. Dan standar mungkin perlu disesuaikan dengan industri atau bisnis Anda. Semua ini membutuhkan waktu dan investasi.

Alasan Untuk Menerapkan Manajemen Risiko

Jika Anda serius mengelola risiko di tingkat proyek dan perusahaan, maka ada baiknya mempertimbangkan secara serius menyelaraskan proses Anda dengan sistem manajemen risiko.

Alasan utama untuk menerapkan sistem manajemen risiko adalah:

• Meningkatkan identifikasi ancaman (risiko dengan hasil negatif untuk bisnis) dan peluang (risiko dengan hasil positif untuk bisnis)
• Mengalokasikan sumber daya untuk kegiatan manajemen risiko secara lebih efektif
• Meningkatkan kemungkinan bahwa organisasi Anda akan mencapai tujuan strategisnya karena pengawasan dan tata kelola yang lebih baik.

Ya, itu bisa tampak seperti banyak pekerjaan, tetapi itu hanya meningkatkan bagaimana organisasi Anda mengelola risiko. Dan itu tidak harus memakan waktu. Manajemen risiko yang berpengalaman mendukung staf internal, atau konsultan eksternal, dapat dengan cepat meninjau apa yang saat ini Anda miliki dan menyusun rencana untuk membuat upaya standardisasi tanpa rasa sakit mungkin.

Langkah Selanjutnya

Jika Anda memutuskan bahwa Anda ingin meningkatkan pendekatan manajemen risiko Anda di tingkat proyek, portofolio dan perusahaan, maka langkah selanjutnya yang baik adalah melakukan beberapa pelatihan manajemen risiko. Ini akan membantu Anda membawa semua praktisi ke tingkat pemahaman yang sama.

Setelah itu, Anda bisa melihat mendapatkan penilaian kematangan manajemen risiko untuk membantu membangun kesadaran dalam organisasi tentang tingkat kematangan saat ini di sekitar cara Anda mengelola risiko. Ini sangat berharga dalam percakapan selanjutnya tentang melakukan perbaikan proses.

Masih belum yakin? Yuk jadwalkan diskusi gratis dengan tenaga ahli Proxsis, yang akan memberi Anda model manajemen risiko praktik terbaik yang dapat membantu Anda menentukan di mana memusatkan perhatian Anda untuk meningkatkan manajemen risiko.